Gemeente Soest

Intranet als startpunt

Met de lancering van het nieuwe intranet heeft de gemeente Soest een duidelijke missie gedefinieerd voor haarzelf; een intranet brengen dat voor medewerkers een onmisbare en onontkoombare bron van informatie, kennis en hulpmiddelen is, met een focus op afdelingsrelevante informatie.

Joke van der Drift is beleidsadviseur informatiebeleid en projectleider intranet bij de gemeente Soest en vertelt enthousiast over het resultaat: “Ons uitgangspunt is dat de homepage van het intranet voor iedereen hét bureaublad is.” Door Joke van der Drift, haar projectteam binnen de gemeente én Seneca, is dan ook hard gewerkt aan het realiseren van het nieuwe intranet: “Grootste verbetering is de geheel vernieuwde homepage, waar in één oogopslag allerlei informatie in beeld is, zoals nieuws, verjaardagen, het menu van het bedrijfsrestaurant  en een verwijzing naar links met belangrijke webapplicaties.”

Informatie op maat

De informatie wordt gepersonaliseerd aangeboden met behulp van een koppeling met Active Directory (AD). De gegevens van de medewerkers worden hieruit opgehaald. Informatie bereikt de medewerkers op een effectieve manier.  “We zijn erg trots op de personalisatie in het intranet.”, vertelt Joke van der Drift. “Dit maakt het mogelijk om iedereen het nieuws van de eigen afdeling te laten zien. We verwachten personalisatie op een later moment ook voor andere onderdelen in te gaan zetten.”

Vrijheid voor redacteuren

Door de heldere lay-out is informatie heel toegankelijk. Het intranet is opgebouwd uit verschillende informatieblokken. Deze blokken kunnen voor de verschillende afdelingen andere informatie bevatten. De redactie van het intranet heeft alle vrijheid om de verschillende pagina’s in te delen naar eigen inzicht zonder tussenkomst van Seneca. Dit komt omdat de intranetomgeving is gerealiseerd met SmartInstant, de on time -on budget implementatie van het content management systeem Smartsite.

Samenwerking Seneca & Soest

Ingeborg Hendriks is Web Consultant bij Seneca en heeft deel uitgemaakt van het projectteam in Soest. “In samenwerking met Joke van der Drift en Annemiek Vermeer hebben we de vormgeving van het intranet bepaald. Daarna ben ik aan de slag gegaan met het opzetten van koppelingen met onder andere Active Directory (AD), PIMS in verband met verjaardagen en Topdesk in verband met het tonen van vergaderingen. Alle acties die hier voor nodig waren heb ik opgepakt, aangestuurd en uitgevoerd.”

“Doordat ik bijna altijd bij Soest op locatie aanwezig was gingen de ontwikkelingen heel snel. De samenwerking verliep heel soepel. Ik heb namelijk nauw kunnen samen werken met de IT afdeling van Soest. Problemen waar we tegen aanliepen konden zo snel worden opgelost.”

"Een ander voordeel van het op locatie werken bij de gemeente Soest was dat ik direct zag wat Soest intern op het scherm te zien kreeg. Het was kortom een effectieve en prettige werk situatie!"